Topic: France

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L’accord national interprofessionnel du 26 novembre 2020 : « soft law » à la française

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Coronavirus, Europe, France, General

Le télétravail s’est largement développé en France au fil des années, et naturellement, ce mode de travail a été particulièrement utilisé, bon gré mal gré, par les entreprises au cours de l’année 2020, à la faveur de la crise sanitaire, et des recommandations (plus ou moins liantes) du Gouvernement.

Les bases du télétravail ont été posées par un accord national interprofessionnel signé par les partenaires sociaux en 2005 (étendu en 2006), dont certaines dispositions ont été transposées par une loi du 22 mars 2012 dans le Code du travail. Ces règles ont eu pour objet de créer un véritable statut … Continue Reading

Can French employers require their employees to get the Covid-19 vaccine?

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Coronavirus, Europe, France

Further to the approval by EU authorities of the vaccine developed by BioNTech and Pfizer, and further to the recommendations of the French Health authorities on the vaccination programme, the French vaccine campaign against Covid-19 was launched yesterday, at the same time as in all EU countries.

In France, the Government established a specific strategy regarding the vaccine campaign. This includes targeting the most vulnerable and exposed persons first, and progressively extending the Covid-19 vaccine to the rest of the population.

French employers are now asking whether they can insist that employees are vaccinated before returning to the workplace. However, … Continue Reading

Rupture conventionnelle : les pièges à éviter

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in France

La rupture conventionnelle a connu un grand succès tout au long de ces dernières années.

Il est vrai qu’elle allie facilité d’utilisation tout en assurant une sécurité juridique et financière au salarié qui souhaite quitter son emploi.

La rupture conventionnelle consiste en une rupture amiable du contrat entre le salarié et son employeur tout en permettant au salarié de bénéficier d’une indemnité de départ et de l’assurance chômage.

La procédure est relativement simple. Il convient d’organiser un ou plusieurs entretiens de négociation entre l’employeur et le salarié, de compléter et signer le formulaire fourni par l’administration, d’envoyer le formulaire à … Continue Reading

The Financial compensation for a non-compete provision can be invalid if too high says the French Supreme Court!

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in Contracts, Europe, France, General

In France, the rules governing post-termination, non-compete and/or non-solicitation clauses in employment contracts have been established through case law. Restrictive covenants in an employment contract are only considered enforceable by French courts if they meet the following criteria (which are cumulative) :

– They do not extend beyond what is reasonably necessary to protect the legitimate interest of the employer;

– they are limited in terms of activity, geographical area and duration and the extent of the restrictions should be adapted appropriately to reflect the specific employee’s status and duties;

– they comply with any applicable sector-wide collective bargaining agreement; … Continue Reading

Transfert partiel d’entreprise : les errements de la Cour de cassation

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in France

Dans une décision du 30 septembre 2020, la Cour de cassation revient une nouvelle fois sur le sort des salariés transférés dans le cadre d’un transfert partiel d’entreprise.

Lorsqu’une partie de l’activité d’une entreprise est transférée à un repreneur, il convient de vérifier si les salariés transfèrent également à ce repreneur. Aux termes de l’article L1224-1 du Code du travail, le contrat de travail des salariés attachés à cette activité est automatiquement transféré au repreneur si une entité économique autonome est transférée.

L’entité économique autonome est définie par une jurisprudence constante comme un ensemble organisé de personnes et d’éléments corporels … Continue Reading

End of the lockdown in France: what are the precautions for employers operating in France?

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Coronavirus, Europe, France

On 7 May, the French Prime Minister announced the date chosen for the start of the “de-confinement” phase for France, namely 11 May 2020.

The lockdown, which started on 17 March, lasted almost 2 months during which some shops and businesses were closed, and the vast majority of companies operated on the basis of remote working. The lockdown weighed heavily on the national economy, with 12.2 million employees now covered by the short-time working scheme (i.e. six out of ten jobs in the private sector).

While public health has obviously been the government’s primary consideration in setting the plan to … Continue Reading

La France sort du confinement : Quelles précautions pour les employeurs ?

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Coronavirus, Europe, France

Le 7 mai dernier, le Premier Ministre a annoncé la date retenue pour le début de la phase de déconfinement des Français dans le cadre du plan de lutte contre le Covid-19, à savoir le 11 mai 2020.

Le confinement, qui a commencé  le 17 mars dernier, aura duré près de 2 mois durant lesquels certains commerces et entreprises ont été fermés, et la grande majorité des entreprises a fonctionné sur la base du télétravail. Le confinement aura lourdement pesé sur l’économie nationale, 12,2 millions de salariés étant aujourd’hui couverts par le dispositif du chômage partiel (soit six emplois sur … Continue Reading

France implements new social measures to face the pandemic

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Coronavirus, Europe, France

The first COVID-19 cases appeared in France a few weeks ago and French people have been in lockdown since March 17. The repercussions of this pandemic are significant, and the Government has been authorized, by Emergency Act No. 2020-290 of 23 March 2020, to take measures through ordinances (which means that no debate is required before Parliament, and the ordinances are voted directly by the Council of Ministers).

Several ordinances on employment-related matters were adopted by the Council of Ministers on 27 March 2020, and published. A decree was also issued to extend the rules of reduction in activity (short-time … Continue Reading

La France face à la pandémie : les mesures sociales s’organisent

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Coronavirus, Europe, France

Le COVID-19 a fait son apparition en France il y a quelques semaines déjà et les Français sont confinés depuis le 17 mars dernier. Les répercussions de cette pandémie sont importantes, et le Gouvernement a été autorisé, par la loi n° 2020-290 du 23 mars 2020 d’urgence pour faire face à l’épidémie de covid-19, à prendre des mesures par voie d’ordonnance.

Plusieurs ordonnances ont été adoptées en Conseil des ministres le 27 mars 2020, et publiées au Journal Officiel, en matière sociale. Un décret est venu élargir les règles de l’activité partielle. De nouvelles ordonnances sont par ailleurs venues compléter … Continue Reading

France combats the pandemic

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Europe, France

Since January 2020, Coronavirus COVID-19 has spread rapidly around the world, causing massive disruption to business and everyday life as well as thousands of deaths.

The French Government has reacted in several stages. After issuing recommendations for barrier measures, it decided to close schools and more recently, it ordered the general confinement of French people and the closure of many establishments deemed non-essential in order to protect public health. The Government’s latest recommendations for employers can be found here (available in French only).

Consequently, for companies operating in France, three types of employees can be distinguished (excluding sick employees, who … Continue Reading

Comment faire face au Coronavirus en France?

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Coronavirus, Europe, France, General

Depuis le mois de janvier 2020, l’épidémie de Coronavirus COVID-19 s’est rapidement propagée à travers le monde, causant des milliers de décès.

Le Gouvernement français a réagi en plusieurs temps : après avoir émis des recommandations en matière de gestes barrière, il a ensuite pris la décision de fermer écoles et établissements accueillant des enfants, puis plus récemment a été ordonné le confinement généralisé de la population française et la fermeture de nombreux établissements jugés non indispensables, afin d’assurer la santé publique. Les dernières recommandations du Gouvernement pour les employeurs peuvent être consultées ici.

Dès lors, pour les entreprises ayant … Continue Reading

Germany: An Employer’s duties dealing with COVID-19 (Coronavirus) – Q&A

Photo of Cornelia MarquardtBy Cornelia Marquardt on Posted in Coronavirus, Europe, France, General, Germany, Italy, Luxembourg, Poland, Russia, The Netherlands, UK

COVID-19 is spreading across the world and companies everywhere are faced with its challenges. In circumstances where a COVID-19 case impacts your German workplace we recommend close coordination with the public health authority on how to proceed. In doing so – especially against a possible liability for illness or even death – it will show that you, as an employer, have taken all reasonable steps to ensure that you have protected your employees. For further guidance please check our Q&A list:

1. Can employees be forced to take unpaid leave or flexitime or to reduce their working hours?

There is … Continue Reading

De nouvelles obligations pour les plateformes de mise en relation

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Europe, France, General

Les plateformes de mise en relation (comme Uber ou Deliveroo), qui sont de plus en plus utilisées en France, font pourtant l’objet de nombreuses critiques, principalement fondées sur les conditions de travail des travailleurs indépendants qu’elles utilisent dans le cadre de leur activité.

Le Gouvernement français s’est donné pour mission d’encadrer l’activité de ces plateformes, en particulier en ce qui concerne leur responsabilité vis-à-vis de ces travailleurs indépendants.

La loi Travail du 8 août 2016 a créé, au sein du Code du travail, une partie dédiée aux travailleurs utilisant ces plateformes, et a mis à la charge des plateformes une … Continue Reading

Gender pay gap: a new measuring tool

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in Discrimination and harassment, Europe, France, General

Since 1972, there have been numerous laws on professional equality between men and women but the gender pay gap remains a crucial issue which has not been resolved yet.

The parliament voted a new law on 5th September 2018 creating an index to be used to measure the gender pay gap in companies.

Since 1st January 2019, there has been an obligation to assess the gender pay gap in each company with at least 50 employees through the use of the index. The methodology adopted is to allocate a certain number of points based on the following criteria:

  • Comparison of
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France: Le harcèlement sexuel susceptible d’être exclu en cas d’attitude ambigüe de la victime

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Discrimination and harassment, Europe, France

Le harcèlement sexuel est défini, dans le Code du travail, par « des propos ou comportements à connotation sexuelle répétés qui soit portent atteinte à [la] dignité [du salarié] en raison de leur caractère dégradant ou humiliant, soit créent à son encontre une situation intimidante, hostile ou offensante ».

Le Code du travail prévoit également une assimilation aux faits constitutifs de harcèlement pour « toute forme de pression grave, même non répétée, exercée dans le but réel ou apparent d’obtenir un acte de nature sexuelle, que celui-ci soit recherché au profit de l’auteur des faits ou au profit d’un … Continue Reading

France: Provocative acts do not necessarily fall within the scope of sexual harassment if the victim’s behaviour is ambiguous

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Discrimination and harassment, Europe, France

The French employment Code defines sexual harassment as “repeated sexual comments or conduct that either violate the [employee’s] dignity because of their degrading or humiliating nature or create an intimidating, hostile or offensive situation against the employee“.

The French employment Code also assimilates to sexual harassment “any form of serious pressure, even non-repeated, exercised for the real or apparent purpose of obtaining an act of a sexual nature, whether it is sought for the benefit of the perpetrator or for the benefit of a third party“.

However, on 25 September 2019, the French Supreme Court (Cour … Continue Reading

La perte de contrôle d’un camion par un salarié n’exclut pas la faute de l’employeur

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Europe, France

Dans le cadre de leurs missions, les salariés doivent respecter l’ensemble des règles (notamment de sécurité) applicables. En particulier, les chauffeurs routiers sont astreints au respect du Code de la Route.

Mais l’employeur est également responsable de la sécurité de ses salariés et, si l’obligation de sécurité n’est désormais plus une obligation de résultat, il n’en demeure pas moins que la responsabilité de l’employeur peut être engagée au titre de l’obligation de sécurité lorsque celui-ci a manqué à ses obligations à ce titre.

Dans le cadre de cette affaire, le salarié, chauffeur d’un poids lourd, avait perdu le contrôle de … Continue Reading

France: The complex consequences of the occurrence of gross misconduct during the notice period

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Europe, France

The general rule under French law is that when employment contracts are terminated, employees are entitled to a prior notice period, the length of which depends on the status of the employee (executive or non-executive), their length of service, and in some cases their age.

The applicable rules are generally set by the sector-wide collective bargaining agreement (a large majority of employers in France are subject to such collective bargaining agreements).

Employees may either be asked to work during their notice period, or be released from working during it. In the latter case, they are entitled to receive their full … Continue Reading

Death during sexual intercourse qualified as a work-related accident

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in Europe, France

During a business trip to a construction site, an employee was found dead of a heart attack in a room after having had sexual intercourse with a “complete stranger” he met during the day. The employer completed the usual formalities by informing the social security authorities of the death and the circumstances. The social security authorities decided to treat the death as being work-related, which was contested by the employer.

The company’s arguments before the Paris Court of Appeal were as follows:

– the employee’s death occurred when he had knowingly interrupted his mission for a personal reason, independent of … Continue Reading

What are an employer’s chances of overcoming an employee’s claim for overtime in France ?

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Europe, France

The basic working time arrangement in France is 35 hours per week, and although there are a number of alternative working time arrangements potentially available, this is still the one that applies to the majority of French employees. However, this is not a maximum working week – employees working beyond that amount are entitled to overtime.

Employers must be able to prove the actual number of hours worked by their employees and must therefore ensure such hours are properly recorded. In the absence of proper records, the employer may have difficulties in overcoming a claim for overtime payments made by … Continue Reading

Alcohol at work: can the employer apply a zero tolerance policy?

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in Europe, France, General

A decision of the Supreme Administrative Court (“Conseil d’Etat”) of 8th July 2019 has overruled the decision of a work inspector (“inspecteur du travail”) who had rejected a zero tolerance policy regarding the consumption of alcohol during working hours for certain classes of employees in a company.

The case concerned a company specializing in the manufacture of automotive equipment which decided to revise its internal employee regulations to include a clause totally prohibiting the consumption of alcohol for certain categories of employee such as machine operators, lift platform users, electricians and mechanics.

By law the internal … Continue Reading

Plafonnement des dommages intérêts en cas de licenciement injustifié : la rébellion se poursuit

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in France

La Cour de cassation vient de déclarer conforme aux engagements internationaux de la France, le « barème Macron » qui plafonne les indemnités attribuées par un juge en cas de licenciement sans cause réelle et sérieuse.

Avant l’entrée en vigueur du « barème Macron », en cas de licenciement sans cause réelle et sérieuse , il appartenait au juge de fixer l’indemnisation visant à réparer le préjudice du salarié. Or, si la loi prévoyait un minimum d’indemnisation de 6 mois de salaire lorsqu’un salarié avait au moins deux ans d’ancienneté et travaillait dans une entreprise d’au moins 11 salariés, … Continue Reading

The strict conditions that must be complied with to pay variable remuneration in France

Photo of Laure JoncourBy Laure Joncour on Posted in France

Whilst an employer is perfectly free to offer variable remuneration to an employee, the validity of such remuneration is subject to compliance with a number of conditions developed by the courts, as follows:

– the variation of the remuneration must be based on objectives or targets the accomplishment of which are independent from the employer’s will,

– such variation may not transfer the company’s operating risk onto the employee,

– it cannot result in reducing the total remuneration of the employee below the legal minimum wage.

If any of the conditions is not met, the clause is deemed to be … Continue Reading

Loi Pacte : Que faut-il en attendre dans les relations employeurs / salariés ?

Global Workplace InsiderBy Elodie Grangier on Posted in Contracts, Europe, France, General

La loi « Pacte » (Loi relative à la croissance et la transformation des entreprises) a été adoptée en lecture définitive par l’Assemblée Nationale le 11 avril dernier, après de longs mois de débats devant l’Assemblée Nationale et le Sénat.

Elle a fait l’objet d’un recours devant le Conseil Constitutionnel, saisi le 16 avril dernier. Les commentaires ci-dessous sont donc sous réserve de la décision de cette instance.

Le but affiché de cette loi est de donner aux entreprises, notamment les TPE, ETI et PME, les moyens d’innover, de se transformer, de grandir et de créer des emplois. Cependant, cette … Continue Reading

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